Vergabe- und Vertragsmanager (m/w/d) in Peine

Peine

• Erstellung und Abstimmung von Termin- und Ablaufplänen für Beschaffungsvorhaben gemeinsam mit den Projektbeteiligten.
• Eigenverantwortliche Beschaffung von Dienst-, Liefer- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der geltenden vergaberechtlichen Vorschriften.
• Durchführung von Einkaufs- und Vergabeprozessen nach den Grundsätzen des GWB, der VgV, UVgO und VOB.
• Beratung und Unterstützung technischer Fachbereiche bei der Erstellung marktgerechter, wirtschaftlicher und vergaberechtskonformer Ausschreibungsunterlagen.
• Planung, Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie europaweiter Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit allen beteiligten Organisationseinheiten.
• Organisation und Durchführung von Vergabeverhandlungen sowie Bietergesprächen zur Klärung von Angebotsinhalten und Unterstützung der Vergabeentscheidung.
• Fachliche und wirtschaftliche Prüfung sowie Bewertung eingehender Angebote in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen.
• Erstellung von Vergabeempfehlungen und Entscheidungsvorlagen.
• Ausarbeitung von Vertrags- und Bestellunterlagen sowie Durchführung der Zuschlagserteilung.
• Überwachung und Steuerung der vertragsgemäßen Leistungserbringung.
• Prüfung, Bewertung und Dokumentation von Nachträgen sowie Analyse und Bearbeitung von Vertragsstörungen.
• Fortschreibung und Kontrolle anrechenbarer Kosten in Ingenieur- und Planungsverträgen.
• Fachliche Prüfung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen.
• Kaufmännische Betreuung und Verwaltung bestehender Verträge einschließlich Vertragserfassung und Datenpflege in SAP und iTWO.
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung, Dokumentation und Archivierung von Beschaffungs- und Bestellvorgängen, insbesondere in ELO im Rahmen der Vergabeaktenführung.
• Beratung technischer Fachabteilungen bei vertrags- und vergaberechtlichen Fragestellungen.
• Durchführung von Marktanalysen und Markterkundungen zur Vorbereitung von Beschaffungsmaßnahmen.
• Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen und Abstimmungsgesprächen auf den Anlagen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom FH/Universität) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der HOAI, insbesondere zur Ermittlung und Bewertung anrechenbarer Kosten.
• Erfahrung im öffentlichen Vergabewesen sowie in der Durchführung und Abwicklung öffentlicher Beschaffungs- und Vergabeverfahren.
• Praxiserfahrung in der kaufmännischen Bewertung, Verhandlung und Umsetzung von Vertragsänderungen sowie Nachträgen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Anwenderkenntnisse in SAP.
• Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 12b AtG.

Persönliche Kompetenzen

• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer und konstruktiver Umgang mit den besonderen Anforderungen und Rahmenbedingungen eines öffentlichen Auftraggebers.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Empathie.
• Fähigkeit, unterschiedliche Fachdisziplinen und Interessenlagen erfolgreich zusammenzuführen und tragfähige Konsenslösungen zu entwickeln.
• Hohe Eigenmotivation, Kreativität und ausgeprägter Leistungsanspruch.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.