Teamassistenz (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Forchheim eine/n Teamassistenz (m/w/d).
€ 42.000 - € 52.000 p.a. bei 35h pro Woche

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
• Work-Life-Balance im Fokus – 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
• Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
• Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
• Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
• Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation

Aufgaben

• Termin-, Meeting- und Kalenderkoordination inkl. Nachverfolgung
• Organisation von Dienstreisen (Buchungen, Visa, SAP Concur, Reisekostenabrechnung, Risikobewertungen)
• Planung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Veranstaltungen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei Präsentationen und Unterlagen
• Administrative Unterstützung der R&D-Organisation inkl. Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
• Bestellwesen für direktes und indirektes Material inkl. Angebotseinholung und Dokumentation
• Unterstützung bei der Beauftragung externer Dienstleistungen sowie technischer Dokumentation und Übersetzungen
• Bearbeitung von Zeitwirtschaftsthemen (Gleitzeit, Mehrarbeit, Zeiterfassung)
• Verwaltung von Zutritts- und Zugriffsberechtigungen
• Betreuung internationaler Mitarbeitender und Werkstudenten sowie Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben

Profil

• ​Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS Teams
• Erfahrung mit SAP Concur sowie idealerweise SAP Fieldglass, HR WebServices, myMall/OneSRM, WebInvoice und SATO
• Langjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene
• Umfassende Erfahrung im Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Schulungen
• Administrative Projektunterstützung sowie Zusammenarbeit in komplexen, internationalen Organisationsstrukturen
• ​Schnelle Einarbeitung in neue Systeme und digitale Prozesse
• Proaktiv und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Eigenverantwortung und professioneller Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift