Teamassistenz (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Erlangen eine/n Teamassistenz (m/w/d).

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Personalbetreuung während des Projekteinsatzes

Aufgaben

• Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie die Postbearbeitung- und weiterleitung sowie die Organisation der Ablage
• Du bist verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
• Du organisierst und koordinierst die Termine für die Abteilungsleitungen und das Team (stellvertretende Tätigkeiten für die Führungskräfte)
• Du planst Dienstreisen und bist für deren Buchung und Abrechnung zuständig
• Du erstellst Präsentationsunterlagen und Diagramme sowie Anwesenheits- und Projektlisten
• Du bist zuständig für administrative Meldungen/Reportings
• Du übernimmst die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeitenden in SAP
• Du koordinierst neue Mitarbeitende und empfängst und betreust Besucher*innen
• Du koordinierst Sonderaufgaben (wie z.B. Umzug) inkl. Pflege der zusammenhängenden Tools
• Kommunikation in einem internationalen Kontext

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Projekte
• gute MS-Office Kenntnisse
• gute SAP-Kenntnisse
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B1)