Assistenz (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Office -
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen zeitnah, idealerweise ab sofort, im Auftrag einer Forschungseinrichtung in Jülich eine Assistenz (m/w/d) mit langfristiger Perspektive.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR

Aufgaben

• Unterstützung eines Teams von ca. 20 Kolleg:innen

• Eigenverantwortliche Büroorganisation und -koordination

• Planung, Organisation und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen

• Unterstützung bei Gutachtersitzungen

• Erstellung von Geschäftsbriefen und Präsentationen

• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit