Dein neuer Job im Bereich IT & Office - 
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Mönchengladbach einen Sachbearbeiter / Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d).

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Jobbike
• Welcome Days für neue Mitarbeiter

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner: Sie sind die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben.
• Raumverwaltung und Umzugskoordination: Sie planen die Raumbelegung und -ausstattung, organisieren Umzüge und sorgen dafür, dass die Räume optimal genutzt werden.
• Post- und Lagerverwaltung: Sie bearbeiten den gesamten Postein- und -ausgang, kümmern sich um Wareneingänge und verwalten das Lager für Mobiliar und Verbrauchsmaterialien.
• Empfang und Gästebetreuung: Sie übernehmen die Einlasskontrolle und den Empfang von Gästen, externen Partnern und Fremdfirmen.
• Materialverwaltung: Sie fordern Büro- und Verbrauchsmaterial an und geben dieses bei Bedarf aus.
• Kommunikationsmanagement: Sie bearbeiten eingehende E-Mails, unterstützen im Telefonservice und stellen den reibungslosen Informationsfluss im Geschäftsalltag sicher.

Profil

• Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.

• IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit dem PC und gutes technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen sowie grundlegende Kenntnisse der Informationstechnologie.

• Softwarekenntnisse: Sehr gute praktische Kenntnisse der MS Office-Produkte.

• Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.