Sachbearbeiter Fördermittel (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Office - 
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort für eine Forschungseinrichtung in Jülich einen Sachbearbeiter Fördermittel (m/w/d) mit langfristiger Perspektive.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR

Aufgaben

• Du legst neue Förderanträge in der Datenbank und der E-Akte an und stellst sicher, dass alle relevanten Daten korrekt und vollständig erfasst sind.

• Du unterstützt das Terminmanagement, indem Du Mahnschreiben vorbereitest, Fristen überwachst und den Überblick über alle wichtigen Termine behältst.

• Bei geförderten Projekten überprüfst Du die eingereichten Unterlagen und Nachweise der Zuwendungsempfänger:innen – zum Beispiel Rechnungen, Stundenzettel oder Reisekostenabrechnungen – auf Plausibilität, Richtigkeit und Vollständigkeit.

• Du begleitest laufende Fördervorhaben, bearbeitest Änderungsanträge, überwachst Mittelabrufe und stehst den Zuwendungsempfänger:innen beratend zur Seite.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

• Sicherer Umgang mit elektronischen Datenbanken und digitaler Aktenführung

• Erfahrung in der Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen von Vorteil

• Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht wünschenswert

• Ausgeprägte Beratungskompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level)

• Freude an der Arbeit in interdisziplinären Teams sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise