Projektkoordinator International (m/w/d)

Du bist offen bei internationalen Projekten mitzuwirken? 

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden aus dem Bereich Bergabu eine/n Projektkoordinator International (m/w/d), der eine Reisebereitschaft nach Grönland mitbringt.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Welcome Days für neue Mitarbeiter

Aufgaben

• Projektunterstützung: Aktive Unterstützung des Projektleiters und des Projektteams bei der Steuerung und Überwachung von internationalen Projekten (Produktionsstandort in Grönland)
• Kommunikation und Koordination: Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses
  zwischen allen Projektbeteiligten, Lieferanten, Subunternehmern und internen Abteilungen (z. B. Technik, Finanzen, Logistik)
• Termin- und Ressourcenplanung: Mithilfe bei der Erstellung und Überwachung von Projektzeitplänen, Meilensteinen und der Zuteilung von Ressourcen sowie Identifikation von potenziellen Engpässen und proaktive Lösungsfindung
• Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege aller projektrelevanten Dokumente, Berichte und Korrespondenz sowie Sicherstellung der Verfügbarkeit aktueller Informationen für alle Beteiligten
• Budgetüberwachung (unterstützend): Unterstützung bei der Kostenverfolgung und der Erstellung von Finanzberichten für die Projekte
• Besprechungsmanagement: Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Projektbesprechungen (intern und extern) sowie Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Vorbeugendes Risikomanagement: Mithilfe bei der Identifizierung und Dokumentation von Projektrisiken sowie der Entwicklung von Minderungsstrategien
• Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und Prozessen im Projektverlauf

Profil

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Proaktivität und Problemlösungskompetenz
• Interkulturelle Kompetenz und Anpassungsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen (z. B. Spanisch, Portugiesisch) vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit Projektmanagement-Software wünschenswert