Projektassistenz (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Office -
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Köln einen Projektassistenz (m/w/d) mit langfristiger Perspektive.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Jobbike
• Welcome Days für neue Mitarbeiter

Aufgaben

• Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Teamleitung.

• Korrespondenz: Bearbeitung anspruchsvoller schriftlicher Kommunikation und Geschäftsbriefe.

• Kommunikationsschnittstelle: Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von eingehenden Anrufen und E-Mails.

• Rechnungsbearbeitung: Durchführung der Rechnungsprüfung, Kontierung und Abwicklung von Rechnungen.

• Reisemanagement: Planung und Organisation von Geschäftsreisen für Teammitglieder.

• Personaladministration: Pflege der An- und Abwesenheiten, Kontrolle der Urlaubsplanung sowie Organisation von Weiterbildungen und Unterweisungen.

• Eventmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

• Controlling: Überwachung der Kostenstellen und Projektcontrolling zur Sicherstellung effizienter Abläufe.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung: mindestens erste Erfahrung in einer administrativen Aufgaben und im Büromanagement.

• IT-Kompetenzen:

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

  • Vertiefte SAP-Kenntnisse

• Sprachkenntnisse:

  • Deutsch: Fließend

  • Englisch: Gute Kenntnisse