Projektassistenz (m/w/d) im Projektmanagement

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine/n Projektassistenz (m/w/d) im Projektmanagement.

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
• Start in Arbeitnehmerüberlassung 18 Monate mit hervorragenden Übernahmeperspektiven
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Spannende Projekte
• Dauerhafte Betreuung
• Kurze Kommunikationswege
• Individuelle Karrieremöglichkeiten
• Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
• Flexibilität

Aufgaben

• Unterstützung in Vergabe- und Vertragsangelegenheiten, Bestell- und 
• Zahlungswesen
• Erstellung/Anlage neuer Bauakten und stetige Erweiterung der Bauakten 
• Erstellung/Anlage Ordner Projekteserver 
• Projektanlage und -ablage sowie Budgetplanung
• Pflege von projektbezogenen Datenbeständen 
• Unterstützung bei der Erhebung und Aufbereitung von projektbezogenen Daten und Informationen
• Abruf Wettbewerbsregisterauszüge 
• Erfassung von Grunddaten 
• Anlage von Vergaben, Erstellung von Bestellscheinen 
• Vorbereitung der Beauftragung, Erstellung Vergabeverfügung  
• Anlage von Nachträgen, Erstellung und Abgleich Kostenänderungsanträge und Nachträge  
• Rechnungsbearbeitung 
• Stornierungen/Umbuchungen von Bestellscheinen oder Rechnungen
• Bauabrechnungen (u.a. Klärung von Schlussrechnungsstellungen, Beantragung Setzung EKZ, Sortierung/ Beschriftung schlussgerechneter Bauakten, Anforderung Unterlagen Technikbereich, Budgetüberwachung, Übergabe Bauabrechnung an Verwaltung) 
• Bearbeitung von Anfragen, Mahnungen von Firmen 
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen 
• Durchführung von anlassbezogenen Analysen und Dokumentation 
• Vor- und Nachbereitung interner/ externer Sitzungen 
• Unterstützung PL-Terminkoordination, Einladungen, Bewirtung u. ä.) 

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau (m/w/d), Buchhalter:in (m/w/d), 
• Industriekaufmann:frau (m/w/d), kaufmänn. Asssistent:in etc.(m/w/d) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung 
• Möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB wünschenswert 
• versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)  Teamfähigkeit 
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise, Termingenauigkeit, hohe Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit 
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung 
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung