Projektassistenz (m/w/d) im Projektmanagement

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine/n Projektassistenz (m/w/d) im Projektmanagement.

Was wir bieten

Aufgaben

• Mitarbeit in der Sachbearbeitung/Bestell- und Zahlungswesen
• Mitarbeit bei den Prozessen der Auftragsvergabe; Bestellungen, Abrechnungen, Abnahmen und Dokumentationen 
• Erstellung der entsprechenden Dokumente wie Vergabevermerke, Bestellscheine, Ausgabe- anordnungen, Budgetübersichten etc. 
• Unterstützung bei der Protokollierung von Projektroutinen, Baubesprechungen, etc. 
• Rechnungsbearbeitung, u.a. für Bauabrechnungen
• Prüfung der eingehenden Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit 
• Unterstützung der Projektleitungen (E-Mails, Posteingang und -ausgang, Telefongespräche, Organisation von Terminen und Besprechungen, Terminüberwachung) 
• Erstellung von Schriftverkehr, einschließlich Mailverkehr
• Erstellung von Präsentationen, Listen und Protokollen 
• Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage 
• Ablage und Dokumentenpflege

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, Buchhalter:in etc.) 
  oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.) 
• Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung (Bauwesen) sind von Vorteil 
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
• Gute mündliche und schriftliche Arbeitsweise 
• Teamfähigkeit
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise 
• Organisations- und Planungsgeschick