HR Generalist (m/w/d) in Kiel

Kiel

• Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen arbeits-, tarif- und personalrelevanten Fragestellungen sowie Unterstützung bei operativen HR-Prozessen.
• Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung sämtlicher personalrelevanter Dokumente entlang des Employee Lifecycles, beispielsweise im Rahmen von Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Arbeitszeitanpassungen oder Bescheinigungen.
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen und enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Servicecenter zur Sicherstellung einer reibungslosen Entgeltabrechnung.
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personaldaten in den eingesetzten HR-Systemen, wie beispielsweise SAP HCM und Ticketsystemen.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Mitarbeitende, Betriebsräte, Behörden und weitere Institutionen.
• Mitwirkung an HR-Projekten zur Optimierung und Harmonisierung von Prozessen sowie eigenständige Initiierung und Umsetzung neuer Personalthemen.
• Fachliche Unterstützung und Anleitung von Auszubildenden, Praktikanten sowie weiteren im Aufgabenbereich eingesetzten Mitarbeitenden.
• Kontinuierliche Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse zur Steigerung von Effizienz und Servicequalität.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der operativen Personalarbeit und Mitarbeiterbetreuung.
• Sicherer Umgang mit personaladministrativen Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Gute Kenntnisse in SAP HCM sowie Erfahrung in der Pflege und Verwaltung von Personaldaten.
• Hohe Serviceorientierung, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und Aufgabenfelder einzuarbeiten.

Wünschenswert:

• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Ticketsystemen und digitalen Personalprozessen.