Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du bringst bereits Erfahrungen in der operativen Mitarbeiterbetreuung im HR-Umfeld mit? Dann freuen wir uns auf dich!

Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Gute Gründe für uns

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• attraktive Vergütung
• unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
• Wertschätzender Umgang und regelmäßige Teamevents
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• VWL
• Welcome Days für neue Mitarbeiter
• corporate benefits, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern

Diese Aufgaben warten als Personalsachbearbeiter auf dich

• in unserem Spezialistenteam "Arbeitszeit und Abwesenheiten" für Führungskräfte und Mitarbeiter HR Fragen beantworten
• im Rahmen des Casemanagements das operative Tagesgeschäft (z.B. Bearbeitung von Arbeitszeit- und Schichtänderungen, Erstellung von Dokumenten, Klärung von Rückfragen), persönlich im Walk-In und telefonisch via Hotline übernehmen
• in den HR-Systemen Workday und ServiceNow die Personalmaßnahmen umsetzen
• das Team in Projekten mit unseren Schnittstellenpartnern unterstützen
• umfassendere Anfragen - in enger Abstimmung mit den HR-Experts - bearbeiten
• den reibungslosen Ablauf von Personalprozessen durch die übergreifende Zusammenarbeit begleiten

Das zeichnet dich als Personalsachbearbeiter aus

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (3-jähriges Ausbildungsprogramm)
• mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der operativen Mitarbeiterbetreuung im HR-Umfeld
• wünschenswerterweise Erfahrung mit HR IT-Systemen wie Workday, Service Now, SAP
• sehr gute Problemlösungsfähigkeit, Beratungsmentalität und Kundenorientierung
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift