Du bist kommunikationsstark, gut organisiert und liebst es, kaufmännische Prozesse effizient zu steuern? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort in Berlin eine/n Kaufmännische/r Projektassistent/in im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position erwarten dich spannende Aufgaben, eine enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und die Möglichkeit, deine Stärken in Kommunikation und Organisation voll einzubringen.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Welcome Days für neue Mitarbeiter

Aufgaben

• Koordination der Baustellenabläufe und Abstimmung zwischen Projektleitern, Bauträgern und der Auftragsabwicklung
• Organisation, Überwachung und Nachverfolgung von Terminen unter Berücksichtigung von Fristen und Zeitmanagement
• Prüfung von Rechnungen und Sicherstellung der korrekten Abrechnung der Projekte
• Standortübergreifende Auftragsabwicklung und Koordination zwischen verschiedenen Teams und Standorten
• Digitale Dokumentenverwaltung und Pflege von Projektunterlagen
• Überwachung von Fortschritten, Einhaltung von Zeitplänen und Eskalation bei Verzögerungen
• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, sowohl telefonisch als auch schriftlich

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Vertriebsinnendienst
• Gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse