Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Jülich im Auftrag einer Forschungseinrichtung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Welcome Days für neue Mitarbeiter

Aufgaben

• Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben für die Geschäftsstelle

• Verwaltung von Korrespondenz, Ablagen, Publikationslisten und Bestellprozessen

• Planung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Gästekoordination

• Reiseorganisation sowie Vorbereitung und Abrechnung von Reisekosten

• Unterstützung im Projekt- und Finanzcontrolling (Berichte, Abrechnungen, Unterlagenprüfung)

• Schnittstelle zu Dienstleistern, Partnern und internen Fachbereichen

Profil

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office