HR Specialist (m/w/d) Administration

Dein neuer Job im Bereich Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in München einen HR Specialist (m/w/d) Administration

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
• Work-Life-Balance im Fokus – 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
• Verkürzte Probezeit – nach nur 3 Monaten voll an Bord
• Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
• Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
• Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
• Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation

Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher HR-administrativer Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern über den gesamten Employee Life Cycle
• Durchführung des Bewerbermanagements inkl. Vorauswahl, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerbenden sowie Führung telefonischer Erstgespräche
• Erstellung, Prüfung und Versand von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten in Abstimmung mit den HR Business Partnern
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Funktion als Schnittstelle zu externen HR-Dienstleistern, Mitarbeitenden und Führungskräften
• Bearbeitung der HR-Korrespondenz mit Bewerbenden, Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Pflege relevanter Personaldaten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten inkl. Reporting, Statistiken, Terminorganisation und Postbearbeitung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration oder Personalsachbearbeitung, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Affinität zu administrativen Tätigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Fähigkeit zum Aufbau vertrauensvoller Beziehungen