HR Payroll Specialist (m/w/d)

Du bist eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Teamgeist unsere HR-Prozesse aktiv mitgestaltet? Dann freuen wir uns auf dich!

Wir suchen ab sofort zur Direktvermittlung in Hamburg eine/n HR Payroll Specialist (m/w/d).

Was wir bieten

• Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem auf Wachstum ausgerichteten Unternehmen
• Eine vertrauensvolle und intensive Einarbeitung in Dein neues Verantwortungsgebiet
• Ein angenehmes, offenes und sehr kollegiales Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
• Eine langfristige Perspektive mit bedarfsgerechter Förderung
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die Deiner strategisch wichtigen Position gerecht wird

Aufgaben, die wir als HR Payroll Specialist in deine Hände legen

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter (gn) im Schichtbetrieb unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Regelungen in enger Zusammenarbeit mit dem Entgeltdienstleister
• Lösungsorientierte Herangehensweise bei allen abrechnungsrelevanten Prozessen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaftsdaten (z. B. Anlage neuer Mitarbeiter, Schichtpläne, Zuschläge, Überstunden, Abwesenheiten)
• Ansprechpartner (gn) für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden, etc.) in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen/Reportings
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Prüfungen
• Kontinuierliche Optimierung von Abrechnungsprozessen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (u.a. Produktion, Buchhaltung), um eine reibungslose Lohn – und Gehaltsabrechnung sicherzustellen

Deine Skills - das bringst du als HR Payroll Specialist mit  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in einem produzierenden Unternehmen mit Schichtsystem sowie außertariflichen Angestellten
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer und routinierter Umgang mit Abrechnungssystemen (SAP R/3 und SAP 4Hana) und MS Office, im speziellen Excel
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und präzise zu vermitteln
• Analytisches Denkvermögen
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Offenheit, weitere Themen zu übernehmen ( z.B. Digitalisierung)
• Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) wünschenswert