Bereichs- und Abteilungsassistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverlässigkeitsüberprüfung
Langen
Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Langen eine/n Bereichs- und Abteilungsassistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverlässigkeitsüberprüfung.
Was wir bieten
- Start in Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guten Übernahmeperspektiven
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
Tätigkeiten & Aufgaben
- Berarbeitung und Pflege von Projektplänen sowie Monitoring von Meilensteinen
- Dokumentenmanagement
- Termin- und Kalenderkoordination
- Organisation von Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Berichtserstellung inkl. Reviews
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Catering
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Rechnungsprüfung
- Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Bestellvorgängen (mit SAP & weiteren Tools)
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Koordination von Aktivitäten/Prozessen (z.B. im Rahmen des Jahreswechsels)
- Informationsweitergabe und Einbindung von Fachbereichen sowie Steuerung der Zuarbeit
Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte kaufmännische Erfahrung als Team-, Abteilungs- oder Bereichsassistenz (m/w/d)
- Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung
- Kenntnisse im Projektmanagemement von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (inkl. MS Project), SAP (Schwerpunkte Bestellwesen und Rechnungsprüfung), SharePoint
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Lösungs-/Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Gutes Organisationstalent mit Blick für Details
- Flexibel, teamfähig und belastbar im dynamischen Umfeld
Wenn Du in dieser Herausforderung als Bereichs- und Abteilungsassistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverässigkeitsüberprüfung eine Chance für Deine Zukunft siehst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Für ganz Eilige auch als WhatsApp-Bewerbung via +49 1712007351 mit Assistenz (m/w/d), Kaufmännisch, SAP, MS Office, Zuverlässigkeitsüberprüfung
Kontakt
Thorsten Lettau
Niederlassungsleiter
Mischgan Bozkurt
Bereichsleiterin Sales
Alpha-Engineering KG
Frankfurter Straße 211 / 2. OG.
63263 Neu-Isenburg
info.Neu-Isenburg@alphaengineering.eu
06102/367550-0
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