Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine/n Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung.

Was wir bieten

• Unbefristeter Tarifarbeitsvertrag nach DBG/GVP 
• Attraktives Gehaltspaket nebst Deutschland-Ticket
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Start in Arbeitnehmerüberlassung mit ausgezeichneten Übernahmeperspektiven
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Aufgaben

• Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen
• E-Mail-Management für die Abteilungsleitungen
• Terminkoordination- und Überwachung, Führen der Wiedervorlage, schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Büroorganisation
• Übernahme fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen
• Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen (Veröffentlichungen, Rechtsprechung, Stadt- und amtsinterne Veröffentlichungen)
• Fertigung von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen 

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene verwaltungs- 
  oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r, 
  Bürokauffrau:mann oder Immobilenkauffrau:mann) mit langjähriger Berufserfahrung 
  bzw. Abschluss als Verwaltungsfach:wirtin
• Erfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Programme
• Selbstständige, sehr sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise