Assistenz (w/m/d) im Objektmanagement / Teamassistenz

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine/n Assistenz (w/m/d) im Objektmanagement / Teamassistenz .

Was wir bieten

• Engagierte Ansprechpartner/in (Rückfragen direkt an Frau Bozkurt / Herr Lettau)
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Jobbike
• Welcome Days für neue Mitarbeiter
• Betriebliche Altersvorsorge
• Usw.

Aufgaben

• Zu den Aufgaben gehören: 
• Erfassung von Kleinaufträgen, sowie Auftragsabwicklung nach Abstimmung mit 
  dem Objektmanagement (Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung etc.) 
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und im Bestellwesen 
• Bearbeitung von allgemeinen Bürotätigkeiten (u. a. Postein- und ausgang verwalten), 
  Terminkoordination und Pflege von Outlook-Kalendern 
• Führung des Servicetelefons 
• Sichtung des Maileingangs inkl. Zuordnung und Bearbeitung nach Rücksprache mit 
  dem Objektmanagement 
• Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschl. 
  Mailverkehr 
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen 
• Beschaffung von Büromaterial und Schlüsselverwaltung 
• Ablage und Dokumentenpflege 
• Wahrnehmung von Ortsterminen (Zähler ablesen, Leerstände begehen etc.) 

Profil