Assistenz (m/w/d) Objektbereich
Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Objektbereich
Was wir bieten
Wir geben Ihnen gerne Raum, um Ihre Ideen zu verwirklichen und Ihre Begeisterung auszuleben - auf das Sie persönlich wie fachlich mit uns vorankommen. Wir bieten selbstverständlich:
- Start in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme
- Arbeitszeit 39 Std./Woche
- Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Spannende Projekte
- Dauerhafte Betreuung
- Kurze Kommunikationswege
- Individuelle Karrieremöglichkeiten
- Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
Aufgaben
- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schrift- und Mailverkehr
- Organisation des Sitzungsdienstes (Sitzung vorbereiten, Termine koordinieren und einladen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung)
- Abfrage, Zusammenfassung und Aktualisierung von Sachständen zu verschiedenen
- Fachthemen, Gremienabfragen und Tagesordnungen
- Mitarbeit beim Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine erstellen, Rechnungen prüfen, Datenpflege)
- Führung und Überwachung der Wiedervorlagen
- Bearbeitung des zentralen Postfachs
- Verteilung der Abteilungspost
- Unterstützung des parlamentarischen Schriftverkehrs (Unterschriften einholen, in den Postlauf geben und Rücklauf überwachen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Unterstützung bei Dateneingaben in das CAFM System
- Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
- Beschaffung von Büromaterial
- Mitarbeit beim Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine erstellen, Rechnungen prüfen)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.) oder Immobilienkaufmann:frau oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse und Interesse am Baubereich
- Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
- Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Teamfähigkeit
- Sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- Hohe Eigeninitiative
- Hohe Belastbarkeit
Wenn Du in dieser Herausforderung als Assistenz (m/w/d) Objektbereich eine Chance für Deine Zukunft siehst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Kontakt
Thorsten Lettau
Niederlassungsleiter
Mischgan Bozkurt
Bereichsleiterin Sales
Alpha-Engineering KG
Frankfurter Straße 211 / 2. OG.
63263 Neu-Isenburg
info.Neu-Isenburg@alphaengineering.eu
06102/367550-0
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