Assistenz im Facility Management (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Köln eine/n Assistenz im Facility Management (m/w/d).

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Welcome Days für neue Mitarbeiter

Aufgaben

• Pflege von Projektdaten & Unterstützung im Baucontrolling

• Verwaltung von Gewährleistungen & Bürgschaften

• Erstellung von Ausschreibungen & Vertragsunterlagen

• Budgetüberwachung & Kostencontrolling (SAP)

• Bedarfsmeldungen & Beschaffungsabwicklung

• Planung von Dienstreisen & Organisation von Besprechungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischer Erfahrung

• Kenntnisse in VOB, UVgO und Bundesreisekostengesetz

• Erfahrung im Projektcontrolling und Kostenverfolgung

• SAP/R3-Kenntnisse und Datenbankpflege

• Gute MS-Office-Kenntnisse und Büroprozessabwicklung