Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Duisburg eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
• Attraktives Tarifgehalt
• Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens
• Weiterbildungsmöglichkeiten und schneller Wachstum
• Mitarbeiter-Events & das Feiern gemeinsamer Erfolge
• 30 Tage Urlaub

Aufgaben

• Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen, einschließlich vorbereitender Abrechnungsaufgaben und Rechnungsprüfungen
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Reportings und Auswertungen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Organisation und Koordination von Meetings
• Verwaltung und Auslösung von Bestellungen für Verbrauchs- und Büromaterialien
• Bearbeitung und Kontrolle von Zeitkonten sowie entsprechende Datenpflege
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Logistikbereich sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Strukturierte, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Interesse an ganzheitlicher und klarer Kommunikation
• Selbstständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative