Assistenz Vorstand (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Office - 
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort für eine Forschungseinrichtung in Jülich eine Assistenz für den Vorstand (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeperspektive.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Welcome Days für neue Mitarbeiter

Aufgaben

• Du übernimmst das Terminmanagement für die Vorstandsmitglieder und stellst sicher, dass Abläufe effizient und zuverlässig koordiniert sind.

• Du planst und organisierst Dienstreisen – stets mit Blick für Details und reibungslose Abläufe.

• Du bearbeitest die Eingangspost sowie E-Mails in deutscher und englischer Sprache und sorgst für eine klare, strukturierte Kommunikation.

• Du erstellst Schriftstücke, Notizen, Präsentationen und Korrespondenz – sowohl eigenständig als auch nach Vorgaben – in deutscher und englischer Sprache.

• Du arbeitest eng mit den Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen und stellst eine verlässliche Zusammenarbeit sicher.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) und idealerweise erste Berufserfahrung

• Erfahrung in der Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben – alternativ vergleichbare Tätigkeiten während der Ausbildung

• Freude an serviceorientierter Unterstützung sowie an der Zusammenarbeit im Team

• Freundliches, professionelles Auftreten, Verbindlichkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Belastbarkeit und Engagement