Assistenz Global Mobility & Internationale Entsendungen (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Jülich eine/n Assistenz Global Mobility & Internationale Entsendungen (m/w/d).

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Brückentagsregelung
• Gesundheitsangebote, Betriebsarzt und Fitnessmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
• Weiterbildung und persönliche Entwicklung
• Mitarbeiter-Events, Prämien und Rabatte
• Gute Verkehrsanbindung, Parkplatz und Firmenlaptop
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit und wertschätzendes Miteinander

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams von Planung bis Umsetzung
• Leitung von Teilprojekten im Bereich Global Mobility
• Koordination der Kommunikation zwischen internen Ansprechpartnern und Projektteams
• Erstellung von Projektreportings für alle Stakeholder
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Auslandseinsätzen
• Pflege der Korrespondenz mit Behörden, Konsulaten und externen Partnern
• Organisation und Verwaltung internationaler Entsendungen und grenzüberschreitender Dienstreisen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL oder vergleichbar)
• Erfahrung im Bereich Global Mobility oder internationale Entsendungen
• Erste Projektmanagement-Erfahrung wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Office; idealerweise Erfahrung mit SAP oder Reisemanagementsystemen