Nutzen Sie Ihre Chance

Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei Alpha-Experts.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab sofort für unser namhaftes Kundenunternehmen in Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit!

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit!
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
• Vergünstigungen in Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch Gympass
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten: Terminkoordination, Postbearbeitung, Verwaltung des E-Mailpostkorbes, Travel Management, Reisekostenabrechnung, selektive Assistenz-Aufgaben (u.a. Terminkoordination) 
• Erledigung interner und externer Korrespondenz
• Planung und Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbearbeitung
• Erstellung von Analysen, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Niederlassungsleitung und Präsentation im Führungskreis der Niederlassung
• Organisation von Veranstaltungen
• Verwaltung und Bestellung, Einkauf aller Verbrauchsmaterialien
• Kommunikationsschnittstelle zwischen den Fachabteilungen
• Controlling der Niederlassungskosten
• Fuhrparkmanagement

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Logistik oder Projektmanagement
• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, speziell Excel und PowerPoint
• Gutes Organisationsgeschick
• Kontakt- und Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.