Teamassistenz (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Erlangen eine Teamassistenz (m/w/d).
€ 45.000 bis € 52.000 p.a. bei 35h/Woche.

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
• Work-Life-Balance im Fokus – 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
• Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
• Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
• Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
• Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation

Aufgaben

• Erfassung und Verwaltung von Gleitzeit, Dienstreisen, Krankmeldungen sowie weiteren Personalprozessen in SAP
• Buchung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen über Concur
• Durchführung und Verwaltung von Bestellungen aller Art sowie Büromaterial über MyMall
• Organisation und Abrechnung von Bewirtungen über MealPoint
• Kalenderverwaltung, Terminplanung sowie Raum- und Besprechungsbuchungen mit Microsoft Outlook

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook (Kalender-, Termin- und Raummanagement)
• Erfahrung mit Concur für Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung; Kenntnisse in MyMall und/oder MealPoint sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten