Teamassistent (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Backoffice pudelwohl? Dann haben wir nur auf dich gewartet!

Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistent (m/w/d).

Gute Gründe für uns

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• VWL
• Jobbike
• Welcome Days für neue Mitarbeiter

Darauf kannst du dich als Teamassistent freuen

• Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
• Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
• Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
• Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
• Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
• Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
• An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
• Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
• Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP

Was uns überzeugt

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent
• Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software