Alpha-Engineering & Experts
Für Fach- und Führungskräfte im Bereich Engineering und IT
Wir bringen Talente und Experten mit führenden Unternehmen zusammen.
Team-Assistenz Project Execution (m/w/d)
Dortmund
Wir suchen ab sofort in Dortmund eine/n Team-Assistenz Project Execution (m/w/d).
Was wir bieten
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Erholungsurlaub von bis zu 6 Wochen im Jahr
- Offenheit: Unser Unternehmen zeichnet sich durch Offenheit aus. Wir bieten Ihnen Raum für eigene Ideen und Kreativität und freuen uns, wenn Sie diese einsetzen
- Fairness: Ihre Zufriedenheit steht für uns an erster Stelle. Genau deshalb profitieren Sie von einer leistungsgerechten, übertariflichen Vergütung
- Extras:
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Eine sehr wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Eine professionelle Einarbeitung in einem tollen Team
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle & deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung,Terminmanagement, etc.).
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft.
- Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz und mündlichen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern.
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Abteilungen.
- Ansprechpartner innerhalb des Bereichs für die allgemeine Büroorganisation und die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Visa Beschaffung
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung.
Ihr Profil:
- Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung. Weitere Qualifikationen sind vorteilhaft.
- Sie konnten bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld sammeln.
- Sie bringen profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Power Point, Word) mit, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus.
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wenn Sie in dieser Herausforderung als Team-Assistenz Project Execution (m/w/d) eine Chance für Ihre Zukunft sehen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte geben Sie zur Vollständigkeit Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung, sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Wir freuen uns, Sie bald in unserem Team „Willkommen“ heißen zu dürfen!
Bewerben Sie sich noch schneller und einfacher via WhatsApp unter 0151 442 73 845.
Kontakt
AE Niederlassung Düsseldorf
Sarah Schmitz | Niederlassungsleiterin
Alpha-Engineering Niederlassung Düsseldorf
Phone: 0211 168 249-13
Mobile: 0151 442 73 845
E-Mail: s.schmitz@alphaengineering.eu
Web: www.alphaengineering.eu
Liesegangstraße 1a (Ecke) Schadowstraße 87
40212 Düsseldorf
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