Specialist (w/m/d) Administrative Abwicklung von Umzugsprojekten

Dein neuer Job im Bereich Engineering & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
• Work-Life-Balance im Fokus – 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
• Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
• Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
• Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
• Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Koordination von Großumzügen 
• Pflege und Nachverfolgung des Projektplans, inklusive der Meilensteine, Ressourcen und Abhängigkeiten
• Organisation von Büroumzügen inklusive der Ausstattung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen (IT und Mobiliar) in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
• Administrative Abwicklung des Umzugsmanagements im Rahmen von Großumzügen
• Zuarbeit zu Präsentationen, Sachstandsberichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung beim Stakeholder-Management mit Blick auf die Umzugsorganisation und -kommunikation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement-Unterstützung
• Wünschenswert: Erfahrung in der Einführung neuer Arbeitsumgebungen in Unternehmen / Einführung von Desk-Sharing
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Hohe Eigenmotivation und Selbständigkeit
• Kommunikationsstärke und selbstsicheres Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen