Sekretärin (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR

Aufgaben

• Büro & Organisation: Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – von der Terminplanung bis zur Ablage.

• Ansprechpartner Nr. 1 für Gäste: Du empfängst Besucher freundlich, kümmerst dich um ihre Anliegen und sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen.

• Reisen perfekt im Griff: Du planst, buchst und organisierst Geschäftsreisen – und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft, inklusive Abrechnung.

• Zahlen im Blick: Du unterstützt beim Budgetcontrolling, prüfst Rechnungen und kümmerst dich um die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen.

• Sachbearbeitung mit Verantwortung: Du betreust das Bestellwesen und hältst den Überblick über alle Sachmittel im Unternehmen.

• Meetings & Events: Du bereitest Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vor – vom Raum über die Technik bis zur Agenda.

• Datenpflege: Du hältst unsere Adressdatenbank aktuell und sorgst für gepflegte, korrekte Kontakte.

• Technik im Griff: Du übernimmst die Geräteverantwortung – vom Laptop bis zum Drucker – und kümmerst dich darum, dass alles funktioniert.

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• sicherer Umgang mit MS-Office

• einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift