Zur Unterstützung unserer Projektleiter und zur Verstärkung des Teams suchen wir einen Sachbearbeiter Rechnungsprüfung/Projektassistenz (m/w/d)  

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Dresden eine/n Sachbearbeiter Rechnungsprüfung/ Projektassistenz (m/w/d).

Was wir bieten

• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu den hidden champions der Region
• persönlicher Karriereberater
• barrierefreies Office
• vielfältige und personalisierte finanzielle Anreize
• Jobbike
• regelmäßige Mitarbeiterevents
• Social Recognition
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Prüfung der Rechnungen von Subunternehmern und Lieferanten (Materialien und Dienstleistungen) auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit
• Abgleich mit den vertraglichen Grundlagen und den aktuellen Messungen sowie Berücksichtigung des Baufortschritts und der Baustelleninformationen
• Kommunikation und Schriftverkehr mit der Bauleitung, den Subunternehmern und Lieferanten zur Abrechnung
• Projektbezogene Erfassung des Wareneingangs im SAP-System
• Mitarbeit bei der Erstellung von Messungen und Rechnungen für den Auftraggeber
• Unterstützung bei der Einholung von Angeboten von Subunternehmern und Lieferanten
• Mitarbeit bei der Kalkulation von Angeboten für Kunden
• Erstellung und Auslösung von Kleinbestellungen bis ca. 2.500 €
• Pflege und Aktualisierung von Daten in Projektmanagement-Tools (z.B. ProBauS) und MS-Office-Anwendungen (hauptsächlich Excel)
• Ablage der Projektunterlagen

Profil

• Ausbildung im technischen Bereich oder als Bürokauffrau/-mann
• Technisches Verständnis
• Motivation zur Vertiefung von Kenntnissen im Vertragsrecht (für Rechnungsprüfung)
• Hohe Selbstständigkeit
• Zuverlässigkeit
• Analytisches Denken
• Organisationstalent