Sachbearbeiter PMO (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
• Work-Life-Balance im Fokus – 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
• Verkürzte Probezeit – nach nur 3 Monaten voll an Bord
• Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
• Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
• Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
• Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation

Aufgaben

• Offene Enden verbinden und Themen nachhaltig abschließen 
• Mischung aus Sachbearbeitung und PMO-Aufgaben 
• Tracking von KPIs, Deadlines, Aufgaben, Dokumentationen und Fortschritten 
• Anforderungen einholen, nachfassen und sicherstellen, dass Informationen rechtzeitig vorliegen 
• Probleme identifizieren, verstehen und Lösungsmöglichkeiten vorbereiten 
• Enge Zusammenarbeit mit dem Werksteam – wissen, wer wofür zuständig ist 
• Regelmäßiges Reporting an die Werksleitung inkl. Erstellung von Präsentationen 
• Strukturierung und Aufbereitung von Themen für Meetings und Entscheider 
• Unterstützung der Werksleitung  
• Organisation, Abstimmung, Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen 
• Eigene Aufgaben selbständig anpacken, statt nur weiterzureichen 

Profil

• Berufserfahrung in Sachbearbeitung, PMO, Projektassistenz oder einer vergleichbaren 
  Funktion
• Eine strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Themen aufzuarbeiten, zu dokumentieren und zu priorisieren
• Kommunikationsstärke und keine Scheu, nachzufragen oder Informationen einzufordern
• Technisches Grundverständnis, idealerweise im Produktions- oder Technik-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel
• Eine Hands-on-Mentalität: Du packst an und wartest nicht auf Anweisungen
• Teamorientierung und die Fähigkeit, dich gut zu vernetzen
• Den Anspruch, Themen nachhaltig abzuschließen