Referent (m/w/d) Unternehmenscontrolling und Bereichskoordination in Peine

Peine

Die Alpha Engineering KG ist ein führender Engineering-Dienstleister mit langjähriger Erfahrung in der Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen. Für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen bzw. technisch geprägten Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) Unternehmenscontrolling und Bereichskoordination.

Sie verfügen über organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise und bringen Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder administrativen Tätigkeiten mit? Darüber hinaus fällt es Ihnen leicht, komplexe Sachverhalte aufzubereiten, Termine und Gremien effizient zu koordinieren sowie unterschiedliche Ansprechpartner zu vernetzen? Dann erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle von Organisation, Controlling und Bereichsmanagement.

• Eigenverantwortliche Dokumentation relevanter Themen, Entscheidungen und Arbeitsergebnisse im Bereich Unternehmenscontrolling
• Vorbereitung, Koordination, Organisation sowie Protokollierung von Meetings, Jour-fixes, Workshops und bereichsübergreifenden Terminen einschließlich der Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Maßnahmen
• Erstellung von Analysen, Sonderauswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für den Bereich
• Planung, Abstimmung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen sowie der Zusammenstellung prüfungsrelevanter Unterlagen für interne und externe Audits
• Erstellung und Bearbeitung des externen Schriftverkehrs des Bereichs
• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie der Posteingänge und Postausgänge
• Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen für den Fachbereich
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten sowie bei der Pflege und Weiterentwicklung von Aeneis-Prozessen
• Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Themen