Projektassistenz Facility Management (m/w/d)

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Köln eine Projektassistenz Facility Management (m/w/d).

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich (80 % nach der Einarbeitung)
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Welcome Days für neue Mitarbeiter

Aufgaben

• Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung von Bauprojekten: Pflege von Projektdaten, Kostenverfolgung (Soll/Ist), Erstellung von Auswertungen und Jahresabschlussberichten

• Vorbereitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Ingenieurverträgen inklusive Angebotsbewertung und Dokumentation

• Mitwirkung im Projektcontrolling und bei der Budgetüberwachung von Baumaßnahmen

• Koordination mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern sowie Unterstützung der Baumanager:innen vor Ort

• Organisation von Dienstreisen inkl. Wirtschaftlichkeitsprüfung und Abrechnung gemäß Bundesreisekostengesetz

• Allgemeine Büroorganisation, Ressourcenplanung und Unterstützung bei der Planung von internen Workshops und Schulungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3, MS Office sowie in der Anwendung von Datenbanken zur Kostenverfolgung (Plan-Ist)

• Kenntnisse in der Anwendung der VOB und UVgO

• Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz, insbesondere bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse