Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Köln eine/n Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Welcome Days für neue Mitarbeiter

Aufgaben

• Als Team- oder Projektassistenz unterstützen Sie die Projektleiter in allen kaufmännischen Angelegenheiten
• Sie überprüfen und bearbeiten Rechnungen und unterstützen die Buchhaltung
• Sie übernehmen die Nachverfolgung von Zahlungen und führen regelmäßige Abgleiche von vereinbarten Vertragsleistungen mit den tatsächlichen Leistungen durch

• Sie pflegen und aktualisieren Sie Stammdaten und unterstützen im Berichtswesen sowie in der Erstellung von Reports

• Außerdem führen Sie allgemeine administrative Aufgaben durch und übernehmen die Terminorganisation innerhalb der Projekte

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit Dynamics Navision