Mitarbeiter/in (w/m/d) im Objektmanagement

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) im Objektmanagement .

Was wir bieten:

Deine Aufgaben:

• Zuarbeit und Unterstützung der Objektverantwortlichen 
• Übernahme einzelner Tätigkeiten als Vertretung 
• Sonderthemen nach Zuweisung (objektübergreifend) 
• Eigenverantwortliche und selbständige Übernahme von Themen des 
  Objektmanagements 
• Erfassung von Kleinaufträgen, sowie Auftragsabwicklung nach Abstimmung mit dem 
  Objektmanagement (Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung etc.) 
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Raumbuchung, Bewirtung 
  etc.) 
• Wahrnehmung von Ortsterminen (Zähler ablesen, Leerstände begehen etc.) 
• Bearbeitung von allgemeinen Bürotätigkeiten (u. a. Postein- und ausgang verwalten)
• Führung des Servicetelefons 
• Sichtung des Maileingangs inkl. Zuordnung und Bearbeitung nach Rücksprache mit dem Objektmanagement 
• Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschl. 
  Mailverkehr 
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen 
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und im Bestellwesen 
• Beschaffung von Büromaterial und Schlüsselverwaltung 
• Ablage und Dokumentenpflege 
  
   

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau etc.) oder 
  abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.) oder 
  Immobilienkaufmann:frau 
• Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket) 
• Teamfähigkeit 
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise 
• Termingenauigkeit 
• Hohe Eigeninitiative 
• Hohe Belastbarkeit 
• Vertraulichkeit und Verschwiegenheit 
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung