Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter für Trainings und Schulungen. Werde Teil unseres Teams und fördre das Wachstum unserer Mitarbeiter!

Wir suchen ab sofort in Dresden eine/n Mitarbeiter Trainings und Schulungen (m/w/d).

• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu den hidden champions der Region
• persönlicher Karriereberater
• barrierefreies Office
• vielfältige und personalisierte finanzielle Anreize
• Jobbike
• regelmäßige Mitarbeiterevents
• Social Recognition
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Die Hauptaufgaben umfassen die Planung und Koordination von Schulungen, einschließlich der Buchung geeigneter Räumlichkeiten und Ressourcen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Die Verwaltung der Teilnehmerlisten, einschließlich der Erfassung und Pflege aller relevanten Daten im Learning Management System (LMS).
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Schulungsmaterialien in sowohl analoger als auch digitaler Form.
• Nutzung des Learning Management Systems (LMS) zur Erstellung von Schulungsplänen, Verwaltung von Teilnehmerregistrierungen, Hochladen von Schulungsmaterialien und Überwachung des Lernfortschritts der Teilnehmer.
• Kommunikation mit den Teilnehmern, um sie über Schulungstermine, Anweisungen und eventuelle Änderungen auf dem Laufenden zu halten.
• Sicherstellen der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Vertraulichkeit beim Umgang mit den Daten der Teilnehmer.
• Zusammenarbeit mit Trainerinnen, Fachexpertinnen und anderen Interessengruppen, um den Schulungsprozess effektiv zu unterstützen.
• Kontinuierliche Verbesserung der Schulungs- und Teilnehmer*innenadministrationsprozesse, um die Effizienz und Qualität der Schulungsmaßnahmen zu steigern.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von mindestens 3 Jahren und eine Zusatzausbildung zum Fachwirt sind erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich.
• Erfahrung in der Trainings- und Teilnehmeradministration, vorzugsweise im Kontext von Change-Projekten, ist wünschenswert. Mindestens jedoch sollte die Bereitschaft bestehen, sich selbstorganisiert in diesen Themen weiterzuentwickeln.
• Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung eines Learning Management Systems (LMS) zur Verwaltung von Schulungen und Teilnehmern. Mindestens jedoch sollte die Bereitschaft bestehen, sich selbstorganisiert in diesen Themen weiterzuentwickeln.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, den administrativen Prozess effizient zu koordinieren.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um Informationen präzise zu vermitteln und die Teilnehmer zu unterstützen.
• Detailorientierung und die Fähigkeit, genaue Aufzeichnungen zu führen und vertrauliche Daten angemessen zu behandeln.