Mitarbeiter Projektoffice (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Oberpfaffenhofen eine/n Mitarbeiter Projektoffice (m/w/d).

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
• Work-Life-Balance im Fokus – 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
• Verkürzte Probezeit – nach nur 3 Monaten voll an Bord
• Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
• Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
• Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
• Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation

Aufgaben

Projekt Office:

• ECSS Standards in Projekten einführen bzw. überwachen
• Dokumentenbaum, Doku-Strukturen und -Vorlagen entsprechend vorbereiten
• Prüfen, dass QA und ähnliche Prozesse respektiert werden (Zusammenarbeit mit QA)
• Config Management für die Projekte aufbereiten und mit RB CM Team absprechen, Helfen den CM Baum für die Projekte zu reviewen, sammeln, anpassen
• Hilfe bei Organisation der Meetings zu oben genannten Themen, Sammlung von Themen und Erstellung der Meeting Minutes

Teilaufgaben bei IOAG Arbeit übernehmen, insbesondere sogenannte einige von „IOAG Secretariat Tasks“:

• Verantwortung für das CM. Erfassung und Verfolgung von Change Requests, die Dokumentation von Beschlüssen sowie die Koordination mit dem Vorsitzenden und anderen Beteiligten.
• Pflege des Procedures Manual: Verwaltung des Handbuchs, inkl. die Initiierung, Vorbereitung und Umsetzung von Änderungen sowie die anschließende Veröffentlichung und Protokollierung.
• Mithilfe bei IOAG-Produkten: Mithilfe bei Erstellung des jährlichen Berichts und Arbeitsplans, der Verwaltung des Zeitplans und der Überarbeitung der Geschäftsordnung.

Profil

• Kenntnisse in Dokumentation und Dokumentenmanagement
• Einschlägige Kenntnisse in MS Office / MS Project
• Sehr gute Englisch Kenntnisse
• Kenntnisse in Config Management, Qualitätsdokumentation
• Kenntnisse in ECSS bzw. Raumfahrt Standards
• Erfahrung mit Organisation von Dokumentation und Project Office in Allgemein (Meetings, Planung, Termine, Dokumentation)