Mitarbeiter Project Management Office (m/w/d) in Hamburg

Hamburg

• Mitarbeit im Project Management Office (PMO) eines Großprojekts mit hoher technischer Komplexität sowie Unterstützung der Projektleitung 
• Unterstützung bei der Einhaltung von Projektmanagement-Standards, Richtlinien, Prozessen und Governance-Vorgaben in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen.
• Erstellung, Konsolidierung und Pflege von Projektberichten, Management-Präsentationen, Statusübersichten sowie regelmäßigen Fortschritts- und Performance-Reports.
• Durchführung von Stakeholder- und Umfeldanalysen sowie Erstellung und Pflege von Kommunikations- und Informationskonzepten für interne und externe Projektbeteiligte.
• Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Ergebnis-, Entscheidungs- und Prozessdokumentationen zur Sicherstellung einer transparenten Projektdurchführung.
• Planung, Organisation, Moderation und Nachbereitung von internen und externen Reviews, Workshops, Meetings sowie Management-Gremien.
• Anwendung klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden sowie Unterstützung der Projektteams bei der Nutzung von Projektmanagement-Tools und digitalen Kollaborationsplattformen.
• Sicherstellung des Wissens- und Erfahrungstransfers zwischen Projekten durch die Identifikation, Aufbereitung und Verteilung von Best Practices, Lessons Learned und Standards innerhalb der PMO-Organisation.
• Unterstützung bei Projektplanung, Terminverfolgung, Risiko- und Maßnahmenmanagement sowie bei der Weiterentwicklung von PMO-Prozessen und -Methoden.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen im Project Management Office (PMO) oder in der Unterstützung komplexer Projekte sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden sowie sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit einem ausgeprägten Verständnis für komplexe Zusammenhänge.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, professionelles Auftreten und die Fähigkeit, vertrauensvoll mit unterschiedlichen Stakeholdern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und ein sicheres Auftreten in interdisziplinären Projektumgebungen.
• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität, Veränderungsbereitschaft sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder- und Change-Management runden Ihr Profil ab.