Managementassistenz Teilzeit (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Erlangen eine/n Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche).
€ 22.000 bis € 28.000 p.a. bei 20h/Woche.

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
• Work-Life-Balance im Fokus – 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
• Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
• Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
• Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
• Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation

Aufgaben

• Durchführung verschiedener täglicher Routineaufgaben
• Kalender- und Terminmanagement
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen und Protokollführung bei Meetings
• Planung und Durchführung von Workshops (inkl. Raum- und Locationbuchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmaterialien)
• Reiseplanung und Reisekoordination, sowie Abstimmung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Abwicklung von Bestellungen und Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und projektbezogene Anforderungen
• Koordination von Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
• Überwachung des Informationsflusses
• Pflege der Papierablage und des elektronischen Archivs
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Anweisungen, Dokumentationen und statistischen Übersichten
• Unterstützung bei der Einführung und Integration neuer Bürotechnik und Bürosysteme
• Tätigkeit als Gleitzeitbeauftragte/r 

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement
• Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen
• Erfahrung mit internen Bestell- und Servicetools (SAP oder vergleichbare Systeme von Vorteil)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift