Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Bereich Vermietung und Verpachtung

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine/n Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Bereich Vermietung und Verpachtung.

Was wir bieten

• Start in Arbeitnehmerüberlassung bei einem Top-Unternehmen mit tollen Übernahmeperspektiven
• Unbefristeter Tarifarbeitsvertrag 
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten 
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Berichtigung der SAP-Insollstellungen und einfache Arbeiten in SAP 
• Erfassung von Adressänderungen, Geschäftspartneränderungen, Anlage von Vertragsgegenstandskonten (ohne Buchungen)
• Bearbeitung von Einzugsermächtigungen, Lastschrifterfassungen
• Umstellung / Erfassung der korrekten Verbuchung 
• Vertragliche Änderung der Steuerklauseln/Steuerkennzeichen bei Umsatzsteuer in Fällen der Vermietung von bebauten und unbebauten Grundstücken sowie das Führen einer Ergebnisliste 
• Bearbeitung der Eingangspost
• Bewerberregistrierung sowie Pflege des Datenbestands 
• Prüfung von internen Anfragen im Zusammenhang mit Grünpflegemaßnahmen 
• Erledigung von einfachem Schriftverkehr nach Vorlage 

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wir z.B. Bürokaufmann:frau (m/w/d), Buchhalter:in (m/w/d), Industriekaufmann:frau( m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), kaufmänn. Assistent:in (m/w/d), etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) etc.
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil 
• Versiert im Umgang mit PC, sehr gute Excel-Kenntnisse (MS – Office-Paket) 
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten 
• Strukturierte Arbeitsweise 
• Termingenauigkeit 
• Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft 
• Kommunikationsfähigkeit 
• Erfahrung mit SAP von Vorteil 
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung