Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
München
Dein neuer Job im Bereich Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in München einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Was wir bieten
- Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
- Work-Life-Balance im Fokus – 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Verkürzte Probezeit – nach nur 3 Monaten voll an Bord
- Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
- Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
- Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
- Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation
Aufgaben
- Organisation aller kaufmännischen Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Bescheinigungen und Zulassungsdokumentationen
- Verwaltung und Versand von Anträgen, Originaldokumenten und Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Partneradressen
- Bearbeitung von Mahnwesen
- Administration und Pflege eines Online-Portals für Anträge und Dienstleistungen
- Koordination von Adressänderungen bei Portalnutzern
- Erstellung und Layout von Newslettern
Profil
- Erfahrung in kaufmännischen Abläufen und Verwaltungsaufgaben
- Sicherer Umgang mit Datenbanken und Kundenverwaltungssoftware
- Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Erfahrung mit Newsletter-Tools und Portaladministration
- Teamfähigkeit und Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten
Wenn Du in dieser Herausforderung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) eine Chance für Deine Zukunft siehst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Für ganz Eilige auch als WhatsApp-Bewerbung via +49 160 9260 4127 mit #Kaufmännische Assistenz
Kontakt
Yonca Turan
Senior HR Business Partner & Marketing Responsible
T: +49171 4258260
E: y.turan@alphaengineering.eu
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