Kaufmännische Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort in Duisburg eine/n Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance (hybrid)
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR

Aufgaben

• Unterstützung der Regionalleitung im Tagesgeschäft (z. B. Termin- und Kalendermanagement, Reiseorganisation)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten (Deutsch/Englisch)
• Mitarbeit bei Budgetthemen und Forecasts
• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings und internen/externen Veranstaltungen
• Verantwortung für Abrechnungen, Rechnungsprüfung und allgemeine Büroorganisation
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Einblicke oder Berufserfahrung im logistischen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert