Wir suchen ab sofort in München eine/n HR Assistenz.

Was wir bieten

• Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten

• Intensive Einarbeitung

• Auf dich ausgerichtete Weiterbildungs- und Förderkonzepte

• Die besten Voraussetzungen um dein Netzwerk in der Branche auszubauen

• Überdurchschnittliche Bezahlung

• Spannende Mitarbeiterevents

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vice President Human Resources Rail Europe, inklusive effizienter Terminplanung und -verfolgung
• Aktive Unterstützung und Koordination von HR-Projekten, einschließlich der Gründung des Europäischen Betriebsrats und der jährlichen Staff Dialogue Prozesse. Planung und Organisation von Panelrunden und strategischen Meetings im HR-Bereich
• Koordination von Besprechungen mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern sowie Führungskräften, agieren als Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie HR-Leitungen der europäischen Standorte
• Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Konferenzen und HR-spezifischen Veranstaltungen. Eigenständige Planung von Dolmetschkonferenzen und speziellen HR-Events
• Verantwortlich für die selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Visa-Beschaffung, Reiseplanung, Dokumenten- und Adressmanagement sowie Budgetüberwachung und -planung
• Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Intercompany Cost Transfers. Überwachung von Personalprojekten und Unterstützung in der Bereichskommunikation
• Durchführung spezifischer Recherchen zur Unterstützung von strategischen HR-Entscheidungen und Sonderaufgaben.

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder ähnliches
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung im Human Ressource-Projektmanagement zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
• HR-Management-Software von Vorteil
• Gute Kenntnisse in SAP und HR Connect
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Diskretion
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch