Gremienkoordinator (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Engineering
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in München einen Gremienkoordinator (m/w/d).

Was wir bieten

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Tarifgehalt + Jahressonderzahlungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle um Berufs- und Privatleben bestmöglich miteinander zu vereinbaren 
• Umgangreiches Onboarding und individuelle Förderung
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Dauerhafte Betreuung sowie kurze Kommunikationswege
• Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess

Aufgaben

• Verantwortung für die Gremiensteuerung innerhalb der Projektmanagement-Organisation
• Planung, Durchführung und Dokumentation von Top-Projektgremien
• Erstellung und Prüfung von Agenden, Inhalten und Briefing-Unterlagen für den Vorstand
• Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung aller Gremienunterlagen
• Steuerung der Sitzungen inkl. Zeitmanagement, Beschlussfassung und Protokollierung
• Nachverfolgung offener Punkte sowie Organisation von Wiedervorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Produktmanagement und Kollegen anderer Ressorts zur ganzheitlichen Gremienpyramide

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse von Konzern-Strukturen und Grundlagen des Projektentwicklungsprozesses (PEP, onePDP)
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit der Toolumgebung cplace
• Hohe Zuverlässigkeit und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Freude an ressortübergreifender Zusammenarbeit, idealerweise mit bestehendem Netzwerk
• Selbstbewusstes Auftreten und natürliche Autorität zur Steuerung von Meetings auf allen Hierarchieebenen