Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt als Bürosachbearbeiter Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Erfurt eine/n Bürosachbearbeiter (m/w/d).

Was wir Dir als Bürosachbearbeiter bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• attraktive Vergütung
• unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
• Wertschätzender Umgang und regelmäßige Teamevents
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• VWL
• Welcome Days für neue Mitarbeiter
• corporate benefits, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Händlern

Aufgaben, um die Du dich als Bürosachbearbeiter kümmerst

• Bestandsverwaltung und Bestandspflege
• Verwaltung von Anlagenbestandlisten
• Bearbeiten und Prüfen von Wartungsprotokollen/Abnahmebescheinigungen zum Einbau von Beständen im SAP
• Ausstellen von Serviceverträgen bzw. Vertragsangeboten nach Richtlinien und Vorgaben und deren Bearbeitung in SAP
• Festlegung der Wartungszyklen in SAP nach Vorgabe
• Vorbereitung der Vertragsabrechnung (Erstellen von Dokumentationen zur Abrechnung, Terminverfolgung der Wartungsprotokolle, ggfs. Vertragskorrekturen bzgl. Preise oder Abrechnungszeitraum)
• Fakturierung der Serviceverträge nach Richtlinien
• Kommunikation mit Außenstellen, Mitarbeitern der Service- und Vertriebsorganisation, Kunden (Kundenkontakt)

Das Profil bringst Du als Bürosachbearbeiter mit 

• Abgeschlossene 2-jährige kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar)
• Gute Excel-Anwendungskenntnisse 
• Idealerweise Kenntnisse in SAP, insbes. kaufmännische Module
• Grundlagenkenntnisse im Vertragsmanagement
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift