Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Bereich Liegenschafts- und Objektmanagement

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Bereich Liegenschafts- und Objektmanagement

Was wir bieten

Wir geben Ihnen gerne Raum, um Ihre Ideen zu verwirklichen und Ihre Begeisterung auszuleben - auf das Sie persönlich wie fachlich mit uns vorankommen. Wir bieten selbstverständlich:

• Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
• Start in Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Übernahmeperspektiven
• Zugang zu Top-Unternehmen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Spannende Projekte
• Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess

Aufgaben

• Bearbeiten von Aufträgen, sowie Auftragsabwicklung nach Abstimmung mit dem Objektmanagement (Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung etc.) 
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und im Bestellwesen 
• Bearbeitung von allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Postein- und ausgang verwalten), 
• Terminkoordination und Pflege von Outlook-Kalendern 
• Führung des Servicetelefons 
• Sichtung des Maileingangs inkl. Zuordnung und Bearbeitung nach Rücksprache mit dem Objektmanagement 
• Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschl. Mailverkehr 
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen 
• Beschaffung von Büromaterial und Schlüsselverwaltung 
• Ablage und Dokumentenpflege 
• Wahrnehmung von Ortsterminen (Zähler ablesen, Leerstände begehen etc.) 

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokaufmann:frau etc.(m/w/d),  abgeschlossene Verwaltungsausbildung zur Verwaltungsfachangestellte:n (m/w/d) oder Immobilienkaufmann:frau (m/w/d)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket) 
• Teamfähigkeit 
• Vertraulichkeit und Verschwiegenheit 
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise 
• Termingenauigkeit 
• Hohe Eigeninitiative 
• Hohe Belastbarkeit 
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung