Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Oberkochen eine/n Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d).
€ 40.000 - € 47.000 p.a. bei 35h pro Woche

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
• Work-Life-Balance im Fokus – 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
• Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
• Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
• Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
• Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation

Aufgaben

• Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in unsere Patentverwaltungsdatenbank
• Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen
• Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an Stakeholder
• Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team
• Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in unserer Patentverwaltungsdatenbank

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen 
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit